Pourquoi intégrer plutôt que ressaisir
La double saisie est le premier ennemi de la donnée fiable : une même personne existe dans le SIRH, dans la paie, dans l'outil de facturation et dans l'outil de pilotage — avec le risque que les quatre divergent. Intégrer, c'est établir une source de vérité et laisser les systèmes se synchroniser. Les bénéfices sont concrets : moins d'erreurs, un onboarding plus rapide, et des collaborateurs qui n'ont qu'un seul identifiant à retenir.
Panorama des intégrations utiles à une ESN
Annuaire & authentification (SSO)
La brique d'identité, souvent Microsoft 365 / Entra ID (Azure AD), permet à vos collaborateurs de se connecter avec leur compte d'entreprise (SSO), sans mot de passe dédié. C'est aussi la source naturelle de l'annuaire des collaborateurs.
SIRH
Le SIRH (par exemple Workday, SAP SuccessFactors, Lucca ou BambooHR) détient les collaborateurs, leurs postes et leurs données RH. Le connecter permet d'alimenter automatiquement les fiches consultants du logiciel de pilotage.
Paie
La paie (Silae, PayFit, ADP…) fournit les éléments de rémunération utiles au calcul des coûts. Bien reliée, elle fiabilise le calcul de marge.
Facturation & comptabilité
Les outils de facturation (Pennylane, Sage, Sellsy, QuickBooks…) reçoivent le CA généré par les missions. Le rapprochement évite les écarts entre le prévisionnel et le facturé.
L'import des collaborateurs, sans double saisie
Le cas d'usage le plus immédiat est l'import des collaborateurs depuis l'annuaire ou le SIRH vers les fiches consultants. Un bon import ne se contente pas de copier : il propose un aperçu avant écriture (« X à créer / Y déjà présents ») et un dédoublonnage par e-mail, pour ne jamais créer de doublon. Rien n'est écrit sans confirmation.
🔒 Sécurité : les clés d'API des connecteurs doivent rester côté serveur, chiffrées, sans jamais réapparaître dans le navigateur. Chaque connecteur s'active à la demande, et l'accès est réservé à l'administrateur. La conformité RGPD suppose aussi de vérifier la localisation des traitements avant d'activer un flux vers un tiers.
Par où commencer
- Le SSO d'abord : c'est le gain le plus visible pour les utilisateurs, et la porte d'entrée des grands comptes.
- Puis l'annuaire / SIRH : pour peupler les fiches consultants sans ressaisie.
- Enfin la facturation : pour rapprocher le CA réel du prévisionnel.
Inutile de tout brancher le premier jour. On active un connecteur à la fois, on teste la connexion, on vérifie l'aperçu, puis on déroule.
Les intégrations de Konsilys
Konsilys propose un catalogue de connecteurs — Microsoft 365 / Entra ID (annuaire et SSO), SIRH (Workday, SAP SuccessFactors, Lucca, BambooHR), paie (Silae, PayFit, ADP) et facturation (Pennylane, Sage, Sellsy, QuickBooks) — désactivés par défaut et activables à la demande. L'import des collaborateurs se fait en un clic, avec aperçu et dédoublonnage, et les clés d'API restent chiffrées côté serveur. Chaque espace entreprise est cloisonné, et les données sont hébergées en Europe.
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